Principales responsabilités:

●Gérer le traitement, la vérification, la classification et le suivi des factures fournisseurs et sous-traitants.
●Effectuer la saisie et le suivi des transactions, comptes fournisseurs, comptes clients et paiements dans QuickBooks.
●Vérifier l’attribution des dépenses aux bons projets et assurer la concordance entre contrats, factures, extras, paiements et pièces justificatives.
●Maintenir les dossiers clients, fournisseurs et projets ainsi que les tableaux et outils de suivi à jour.
●Assurer le suivi des échéanciers, documents manquants et demandes en cours.
●Préparer les informations requises par la comptabilité et la direction.
●Identifier les anomalies, effectuer les vérifications nécessaires et assurer leur résolution.

Exigences:

●Expérience senior en administration et comptabilité administrative, notamment en comptes fournisseurs et comptes clients.
●Excellente maîtrise de QuickBooks et Excel, ainsi que des outils Microsoft Office et numériques.
●Excellente organisation, rigueur documentaire et grande attention aux détails.
●Très bon français, à l’oral comme à l’écrit.
●Expérience en construction, développement immobilier ou gestion de projets — un atout important.
●Personne autonome, proactive, débrouillarde et efficace, capable de gérer plusieurs priorités sans compromettre la précision.
●Excellent jugement et capacité à distinguer ce qui peut être réglé de façon autonome de ce qui nécessite une décision de la direction.
●Capacité à prendre en charge un dossier de A à Z, effectuer les vérifications nécessaires et assurer les suivis jusqu’à sa résolution.
●Sens des responsabilités, fiabilité, esprit d’équipe et bonne communication.