Principales responsabilités:

●Gestion administrative et organisationnelle : classer et gérer la documentation, gérer les agendas et voyages d’affaires, organiser réunions et événements internes/externes, centraliser les achats, coordonner les demandes de subventions, suivre les contrats et assurer la gestion quotidienne du bureau.

●Support RH : participer aux projets d’embauche et à l’intégration des nouveaux employés, apporter un support RH confidentiel selon les besoins.

●Support financier : traiter les paies, comptabiliser les congés, gérer la facturation et la tenue de livres, monter les comptes de dépenses.

●Communication et relations : maintenir une communication interne fluide, agir comme point de contact externe lorsque requis, développer et maintenir des relations professionnelles harmonieuses avec l’équipe, les partenaires et les clients.

Exigences

●Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles
●Organisation et rigueur, avec capacité à s’adapter aux priorités changeantes
●Leadership et initiative, avec aptitude à proposer des solutions efficaces
●Excellente communication en français et anglais, à l’écrit comme à l’oral
●Relationnel et empathie, pour collaborer avec une équipe diversifiée
●Bilinguisme FR/EN indispensable