Principales responsabilités:

●Effectuer la tenue de livres et enregistrer les transactions comptables.
●Traiter, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs ainsi que les pièces justificatives.
●Assurer le suivi des factures en attente d’approbation et récupérer les documents manquants.
●Vérifier les états de compte fournisseurs, effectuer les rapprochements et assurer le suivi des écarts.
●Enregistrer les paiements reçus et les appliquer aux bonnes factures.
●Assurer le suivi et la mise à jour des comptes recevables.
●Effectuer le suivi et la conciliation des revenus liés aux activités hôtelières et de restauration à l’aide des logiciels de gestion.
●Assurer le transfert des factures entre les logiciels de traitement et les logiciels comptables.
●Collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les écarts de facturation et de revenus.

Exigences:

●Formation en comptabilité ou diplôme équivalent.
●Minimum d’un an d’expérience pertinente en comptabilité.
●Expérience dans le traitement des factures et le suivi des comptes clients et fournisseurs.
●Bonne maîtrise des logiciels comptables, notamment QuickBooks et HOPEM.
●Bonne connaissance de Microsoft 365, particulièrement Excel, Outlook et Word.
●Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
●Excellente organisation, rigueur, autonomie et souci du détail.
●Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à assurer des suivis précis.
●Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils de collaboration à distance.
●Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
●Connexion Internet stable et espace de travail calme et confidentiel pour le télétravail.
●Disponibilité pour collaborer régulièrement avec une équipe basée au Québec, en tenant compte du décalage horaire.