Coordonnatrice au service et aux opérations (ajointe admin polyvalente)
Job Description
Principales responsabilitsés:
●Assurer la coordination des opérations quotidiennes et le suivi des dossiers.
●Offrir un service à la clientèle professionnel, par téléphone, par courriel et en personne.
●Gérer les appels, les courriels, les rendez-vous et les calendriers.
●Effectuer le suivi administratif des documents, contrats et autres dossiers.
●Assurer la communication entre les différents intervenants internes et externes.
●Participer à l’organisation et à l’amélioration des processus administratifs.
●Réaliser diverses tâches administratives et de soutien selon les besoins.
Exigences
●Bilinguisme obligatoire (français et anglais, à l’oral comme à l‘écrit).
●Expérience pertinente en administration, coordination ou service à la clientèle.
●Excellente organisation et bonne gestion des priorités.
●Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
●Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
●Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace ou équivalents).
●Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.